幫線上會議加英文字幕——Zoom、Teams 聽得懂的方法
想幫線上會議加英文字幕的念頭，通常是在某個瞬間冒出來的：螢幕另一端的討論突然加速。隔著 Zoom、Teams 或 Google Meet 的英文，比面對面更難聽——聲音被壓縮、對方的麥克風很遠、好幾個人的聲音疊在一起。
你可能會想「開內建字幕就好了」。的確，現在主流工具都有自動即時字幕，免費、一鍵就開。但真要在會議裡靠它，你會撞到一道牆：字幕會延遲、會漏掉專有名詞，而且常常只是把英文照樣打成英文，不會翻成你的母語。
我花了半年，一個人做了一款把即時翻譯和學習合在一起的 App——Hiroi（拾い），而遠端會議裡大家最常問我的，就是這個「字幕」的問題。所以在介紹工具之前，先講實際能用的方法：怎麼在視訊會議上把即時字幕用好，連同誠實的限制一起講。
為什麼光靠內建字幕還不夠
先給內建字幕一個公道：Zoom、Teams、Google Meet 這些視訊會議工具的內建字幕，一年比一年好，免費而且只要開一個開關，很值得先試。
但真的要在會議裡依賴它，就會露出弱點：
- 會延遲：如果字幕要等一句講完才整段跳出來，等你讀到，話題早就過去了
- 漏掉專有名詞：公司名、縮寫、產業術語，第一次出現就容易垮掉
- 翻譯很弱、甚至沒有：多數內建字幕只是把英文照打成英文——你能讀 Teams 會議字幕，但在腦中翻譯的負擔還在
- 每個工具都不一樣：Zoom 的字幕、Teams 的字幕、Meet 的字幕，設定和準確度各不相同，每次都要重新適應
一句話：內建字幕「有比沒有好」，但要到「可以安心走進這場會議」，通常還差一段。
把手機變成「另一塊字幕螢幕」，幫線上會議加英文字幕
比較實際的做法，是把你手邊那支手機，變成一塊「只負責字幕」的第二螢幕。電腦上照常開 Zoom 或 Teams，旁邊放一支手機，把會議的聲音即時翻譯，當成即時字幕流出來。
這種做法的好處是：
- 在哪個工具都一樣用：Zoom、Teams、Meet，甚至一般電話會議，你要做的事都不變
- 會翻成母語：英文的發言，變成你讀得懂的字幕
- 不佔用主螢幕：共享的簡報和對方的臉留在電腦上，只把字幕挪到旁邊
這裡最關鍵的，是字幕「什麼時候」出現。以會議的節奏，字幕得在對方還在說的同時就流出來，等講完才出來就太慢了。關於「講完才出現」和「邊講邊出現」的差別，我在即時翻譯 App 怎麼改變會議的那篇寫得比較細。
聲音怎麼走——App 聽的是「喇叭的聲音」
把手機當字幕螢幕時，最容易卡住的是聲音的路由。其實不用想得太複雜：多數即時翻譯 App 不是以外掛的身分加入會議，而是用手機的麥克風，去聽「已經在空間裡響著」的聲音。
所以設定是這樣：
- 讓電腦用喇叭把會議的聲音放出來（不是耳機）
- 手機放在旁邊
- App 聽喇叭的聲音，把它變成字幕
不會有機器人加進會議，也不用改 Zoom 的任何設定。只是多一台裝置，在聽這個房間裡的聲音而已——所以對方那邊，不會察覺到什麼。
也講一個誠實的限制：如果你戴耳機聽，手機就聽不到那個聲音。在不方便外放的共用空間，這招會變得尷尬。變通的辦法是把喇叭音量放小、手機靠近喇叭——是要花點工夫，但行得通。
誠實的限制，還有字幕的「之後」
再好的即時字幕，都還有不擅長的地方：
- 口音重、講話快，就會漏字
- 好幾個人同時講（交叉插話），就會混在一起
- 冷門術語、公司內部自創的說法，第一次多半會出錯
所以字幕是聽力的「輔助輪」，不是魔法。而真正見效的，是你讀完字幕之後做的事。免費翻譯和自動字幕理解了那個當下，然後就忘了。可是你今天沒聽懂的那個字，下一場線上會議還會再出現——同一個客戶、同一個專案，詞彙一定會重複。
只要把那幾個沒聽懂的字變成「今天的教材」，下次它就躲不掉了。關於這套「拾起來、記下來」的做法，還有在英文會議裡被丟在後面的那種感覺，我整理在聽不懂英文會議時該怎麼辦。
Hiroi 的做法
把上面那些條件——在哪個工具都能用、對方在說的同時就流出母語字幕、而且不錄音——合成同一條流程的，就是 Hiroi：
- 當下：日文、英文、中文，在對方說的同時就變成即時字幕。手機可以放在筆電旁，當作另一塊字幕螢幕
- 拾起：沒聽懂、或想再用的字，會後一鍵存下
- 學習：存下的字進入 FSRS 卡組，在你快忘掉時把複習送到
- 再相遇：學過的字在現實對話裡又出現時，App 會悄悄提醒你
它不錄音。逐字稿和你的卡組都只留在手機裡。沒有訂閱制——第一個小時免費，之後是「用多少買多少」的時間包（¥600 起），買下的時間不會過期。
想幫線上會議加英文字幕，先試試內建字幕；覺得不夠，就在旁邊多擺一支手機當第二螢幕。有興趣的話，歡迎看看 hiroi.app。
願螢幕另一頭溜走的每一句，都在下一場會議裡回到你手上。