在外商撐過全英文會議——會前、當下、會後的實戰法

每次開外商的全英文會議，都會不自覺先繃緊一下——這多半不是你英文程度的問題。

整個房間一下子切換成英文，只有重點飛快掠過；你還在抓發言的時機，議程就已經往下走了。覺得自己跟不上英文會議，不代表你不夠努力——是「會議」這個形式，本來就對非母語者不利。

我花了半年，一個人做了一款把即時翻譯和學習合在一起的 App——Hiroi（拾い），而大家問我最多的，就是這個場景。工具的事留到最後。真正要在外商撐過全英文會議，關鍵在於你會前、當下、會後各做了什麼——以下是今天就能開始的事。先講一個大前提：你不必每個字都聽懂。

為什麼在外商撐過全英文會議這麼累

英文會議之所以難，不是因為你不會那些單字，而是因為它是即時的，沒有地方可以躲。

• 漏掉一個字，你還在想它的意思，下兩句已經過去了
• 母語者之間的語速、縮寫、公司內部的專有名詞，用查字典的速度根本追不上
• 你被迫同時「聽懂」「理解」「準備發言」

所以，換個角度想。母語者也不會逐字追會議。厲害的人做的，是抓住重點、其餘用上下文補起來。只要把目標從「全部」降到「重點」，肩膀就鬆了一半。

會前——先把會重複的詞彙備好

外商會議的好處是，詞彙會重複。同一個專案、同一個客戶、同一個產業，會出現的字大致就那些。所以英文會議的準備，重點不是「英文」整體，而是「這場會議的詞彙」。

• 翻一下議程或上次的會議記錄，把可能出現的專有名詞、術語只挑 5 到 10 個先記起來
• 把你想講的一兩個重點，用簡短英文備好（關鍵字就夠，不必是完整句子）
• 如果是定期會議，回頭看上次沒聽懂的字

哪怕只準備五分鐘，當天「第一次看到的單字」就會變少，大腦也留出了處理的餘裕。

當下——只抓四樣，加一句確認

只抓這四樣

結論、數字、專有名詞、下一步行動。抓住這四樣，討論的骨架就不會散；枝節之後再補。反過來說，其他的讓它流過去也沒關係。這種「抓法」，我在聽不懂英文會議那篇裡寫得更細。

沒聽懂，就確認——這是可以的

與其含糊點頭帶過，開口確認反而更專業。手邊備好幾句能背起來的短句，會安心很多：

• "Let me make sure I got that — you mean …?"
• "Could you say that one more time?"
• "So the next step is …, is that right?"

確認不是示弱，是把大家的認知對齊的工作。會議不是聽力測驗。

把即時字幕當「輔助輪」

如果全部注意力都花在「聽」，就沒有餘力「想」。在旁邊放一條即時翻譯字幕，耳朵滑過去的那個字，眼睛可以補回來，大腦就能挪去理解和準備發言。這不是作弊，跟旁邊坐一位口譯是同一件事。只有一個條件——「講完才出現」的字幕太慢；以會議的節奏，字幕得在對方還在說的同時就出來，否則你還是會被丟在後面。

會後——把溜走的字，變成教材

這裡才是真正拉開差距的地方。真正把你變成「跟得上」的那個人的，不是當天的小技巧，而是你怎麼處理那句溜走的話。

免費翻譯理解了那個當下，然後就忘了。可是你今天沒聽懂的那個字，下次會議還會再出現——同一個客戶、同一個案子，詞彙一定會重複。所以只要把那個字變成「今天的教材」，下一次它就再也躲不掉。

• 散會後，只留下幾個你沒聽懂、或想再用的字
• 用間隔重複（FSRS）複習，它會在你快忘掉時剛好考你，用很少的次數就記住
• 下次那個字在真實對話裡再出現，點就連成線——「啊，這是我學過的」

直接從對話裡拾起、學會詞彙的流程，我整理在從對話學單字這篇。當「拾起 → 學習 → 再相遇」這個循環開始轉，會議本身就變成你專屬的教材。今天撐過的會議，會讓下一場輕鬆一點。這是最確實的捷徑。

Hiroi 把這一整條流程，收進同一個地方

上面的做法，用紙筆也能做。只是一邊開會做筆記、一邊做複習卡，很難持續。Hiroi（拾い）把它們收進同一條流程：

• 當下：日文、英文、中文直接即時字幕，對方在說的同時就出現
• 拾起：想留的字，一鍵存下
• 學習：存下的字進入 FSRS 卡組，在你快忘掉時把複習送到
• 再相遇：學過的字在現實裡又出現時，App 會悄悄提醒你

兩種模式：Listen 把整個房間收攏成你追的一種語言，Face-to-Face 則把畫面分成兩邊、同時看兩種語言。它不錄音；逐字稿和你的卡組都只留在手機裡。沒有訂閱制——第一個小時免費，之後是「用多少買多少」的時間包（¥600 起，永不過期）。

在外商開全英文會議，靠的是準備和習慣，不是天分，它一定會變輕鬆。有興趣的話，歡迎看看 hiroi.app（X 是 @hiroi_app）。

不必每個字都聽懂。你今天撐下來、順手拾起的幾個字，會讓下一場會議輕一點。